O formato de arquivo Microsoft Snapshot fornece uma maneira de armazenar um instantâneo estático dos relatórios do Microsoft Access versões 97 e 2007. Permitiu que os usuários do Windows sem o Microsoft Access para exibir uma versão eletrônica de um relatório do Access. O Viewer, que é gratuita, mas proprietário, foi disponibilizado pela Microsoft, só funciona em sistemas Windows.
Preocupações com a segurança motivaram avisos sobre o Visualizador de Instantâneos. O Access 2010 eliminou a funcionalidade de exportação do Visualizador de Instantâneos, que foi substituída pelas funcionalidades de exportação para PDF e XPS.
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